En 2024, les cartes cadeaux distribuées par les entreprises ont connu un net coup d’accélérateur : +22 % d’activations en un an, pour près de la moitié du marché global (source : GlobalPOS, 2024).
Noël, rentrée scolaire, mariage… elles s’invitent désormais à chaque temps fort RH. Et pour cause : c’est un format simple à déployer, fiscalement intéressant, et généralement bien perçu par les équipes.
Mais à l’usage, beaucoup d’entreprises se heurtent aux mêmes limites : manque de flexibilité, choix restreint pour les salariés, gestion fastidieuse côté RH, non utilisation ou utilisation partielle des cartes cadeaux. Afin de vous aider à bien choisir, voici un point complet sur les cartes cadeaux entreprise et en prime notre solution préférée du moment !
Pourquoi offrir une carte cadeau d’entreprise ?
Récompenser et motiver simplement
La carte cadeau répond à un besoin clair : reconnaître l’engagement sans complexifier les process. Elle s’attribue rapidement, s’utilise facilement et évite les démarches chronophages. C’est un format qui parle à tous, sans effort côté salarié ni surcharge côté RH.
Un avantage social et fiscal pour l’employeur
Attribuée dans le cadre prévu par l’URSSAF, la carte cadeau bénéficie d’une exonération de cotisations sociales jusqu’à 196 € par salarié et par événement en 2025. Elle représente donc un levier de reconnaissance sans impact sur la masse salariale mais très intéressant pour amplifier votre stratégie de gestion des talents.
Des occasions bien identifiées dans le calendrier RH
Noël, rentrée scolaire, mariage, naissance, départ en retraite… Ces événements figurent parmi ceux ouvrant droit à l’attribution d’une carte cadeau en exonération. Ce cadre clair permet aux RH de planifier les dotations en cohérence avec les règles en vigueur.
Un outil qui soutient la culture d’entreprise
Remettre une carte cadeau, c’est aussi exprimer une forme d’attention individuelle dans un cadre collectif. Ce geste, même modeste, contribue aux côtés des avantages sociaux, à installer une dynamique de reconnaissance concrète, visible et compréhensible par tous.
Carte cadeau d’entreprise : fonctionnement, types et critères de choix
Ce qu’on appelle “carte cadeau”
C’est une carte prépayée. L’entreprise crédite un montant, le salarié l’utilise selon des conditions précises. Elle peut être remise à un salarié, un client ou un partenaire, selon l’usage prévu. Tant que le plafond et l’occasion sont respectés, elle n’est pas soumise aux cotisations sociales.
Carte, chèque ou titre : trois logiques différentes
Les chèques cadeaux restent la forme la plus répandue, notamment dans les PME et les CSE. Ils sont souvent papier, valables dans un nombre limité d’enseignes. Les titres cadeaux obéissent à des règles similaires, selon l’émetteur.
Les cartes cadeaux, elles, évoluent : certaines sont fermées (réseau limité), d’autres sont ouvertes (type carte Visa).
Papier ou digital : où en est-on vraiment ?
En 2024, 60 % des titres cadeaux distribués en entreprise sont encore au format papier, malgré une accélération des usages numériques.
Côté cartes, 45 % des achats passent désormais par le digital, avec une adoption 2,5 fois plus rapide que celle des formats physiques (source : Buybox, GlobalPOS, 2024).
Le bon format dépend du contexte, pas du fournisseur
Envoi par mail, remise en main propre, distribution ponctuelle ou en masse… Ce n’est pas une question de support, mais d’usage terrain. Une carte digitale sans accompagnement perd de son impact. À l’inverse, une carte physique remise en réunion d’équipe peut marquer les esprits.
Ce qui compte : que le format corresponde aux habitudes internes et aux contraintes logistiques de l’entreprise.
Réglementation et fiscalité des cartes cadeaux en entreprise
Plafond URSSAF 2025 : 196 € par événement et par salarié
Le plafond reste fixé à 196 € pour l’année 2025. Ce montant correspond à 5 % du plafond mensuel de la Sécurité sociale. En dessous, la carte cadeau est exonérée de cotisations sociales, à condition de respecter les règles d’attribution.
Exonération : ce qui est autorisé, ce qui ne l’est pas
Pour bénéficier de l’exonération, trois conditions doivent être réunies :
- L’attribution doit correspondre à l’un des événements reconnus par l’URSSAF :
- naissance ou adoption
- mariage ou PACS
- départ en retraite
- fête des mères ou des pères
- Noël (salarié et/ou enfants)
- rentrée scolaire (pour les enfants jusqu’à 26 ans, sur justificatif)
- Le montant accordé ne dépasse pas 196 € par événement et par salarié.
- L’avantage est attribué de manière équitable à tous les salariés concernés par l’événement.
En l’absence d’un de ces critères, l’exonération tombe. En cas de dépassement, l’intégralité devient imposable
Si le montant excède le plafond ou si l’occasion n’est pas éligible, la totalité du montant est réintégrée dans l’assiette des cotisations. Il ne s’agit pas d’un seuil de tolérance, mais d’un plafond ferme.
Bénéficiaires concernés
Sont éligibles : les salariés en CDI, CDD, alternance, apprentissage. Les intérimaires peuvent l’être, si leur contrat ou la politique du CSE le prévoit.
Les stagiaires ne sont pas exclus par principe, mais leur inclusion dépend des règles internes. Dans tous les cas, l’attribution doit être justifiée et documentée.
Quelles cartes cadeaux privilégier en 2025 ?
Ce qui fait la différence : liberté, fiscalité, simplicité
Toutes les cartes cadeaux ne se valent pas. Certaines sont limitées à un réseau d’enseignes partenaires, d’autres imposent un format physique ou une activation compliquée. Pour une entreprise, trois critères permettent de départager les options :
- la liberté d’utilisation pour le salarié,
- la simplicité de gestion côté RH,
- le respect des règles URSSAF, sans zone grise.
Une carte ouverte, utilisable dans la grande distribution comme dans les petits commerces, répond mieux aux usages quotidiens. À l’inverse, un salarié contraint de consommer dans une liste restreinte d’enseignes n’y trouvera pas toujours son compte.
Focus sur Mūcho : la carte cadeau qui fait l’unanimité
Adossée au réseau Visa, la carte cadeau Mūcho s’utilise partout : en ligne, en magasin, dans les grandes enseignes comme chez les commerçants de quartier. Le salarié choisit librement où et comment l’utiliser — pour ses achats du quotidien ou pour se faire plaisir, en toute simplicité.
Pensée pour les entreprises, la solution se distingue par une gestion fluide : la plateforme permet de commander, suivre et distribuer les cartes en quelques clics, sans lourdeur administrative. Conforme aux conditions URSSAF, la carte Mūcho bénéficie d’une exonération de charges sociales jusqu’à 196 € par événement.
Soutenue par BNP Paribas, Mūcho allie fiabilité et liberté d’usage. Elle peut s’intégrer à une politique globale d’avantages salariés, grâce à ses différentes cagnottes : Mūcho Flex, Mobilité, ou encore Titres-restaurant.
Une réponse moderne, simple et flexible aux enjeux de pouvoir d’achat et de reconnaissance au travail.
Conclusion
Une carte cadeau bien choisie, c’est un gain de temps pour les RH, un geste reconnu par les salariés et un budget maîtrisé pour l’entreprise. Encore faut-il qu’elle soit simple à distribuer, utilisable partout, et conforme aux règles URSSAF.
En 2025, les attentes évoluent. Les solutions aussi.
