Il y a près de vingt ans déjà, en 2004, la loi relative à la formation professionnelle tout au long de la vie a redonné ses lettres de noblesse à la formation. Désormais, la formation fait partie intégrante de l’agenda des entreprises. Les lois ont progressivement évolué et apporté davantage de clarté sur cette question. En matière de formation, l’employeur est soumis à une double obligation, la première étant l’adaptation au poste de travail et la seconde le maintien dans l’emploi des salariés. En parallèle, l’entreprise propose aussi des actions de formation destinées au développement des compétences et est aussi soumise à une obligation générale.
Cette législation exigeante et parfois complexe conduit de nombreuses entreprises à s’équiper d’un logiciel de suivi de formation. Opter pour cet outil n’est pas une simple question de commodité, c’est aussi une nécessité stratégique.
Pour vous aider à faire le meilleur choix en fonction de votre entreprise et de vos besoins, nous avons sélectionné trois logiciels de suivi de formation. On vous détaille leurs spécificités, leurs avantages et comment vous appuyer dessus pour optimiser la gestion de la formation de vos collaborateurs. Nous avons également des outils RH gratuits dédiés à la formation.
Pourquoi est-ce important de s’équiper d’un logiciel de suivi de formation ?
Qu’il s’agisse de répondre aux obligations légales ou bien pour répondre aux souhaits de développement des compétences des salariés, les logiciels de suivi de formation sont une réponse pertinente aux défis stratégiques de la formation. On vous explique pourquoi.
La nécessité d’aligner les besoins stratégiques et les objectifs de formation
La gestion de la formation va au-delà de la simple question administrative. En optant pour un outil de suivi de formation et en l’intégrant dans vos processus RH, vous pourrez profiter d’une vue d’ensemble dynamique sur les parcours de formation.
En parallèle, ce type d’outil vous permet non seulement de suivre les parcours ou progressions individuels, mais aussi d’analyser les tendances et besoins en compétences qui émergent à l’échelle de l’organisation. Ils favorisent une culture d’apprentissage en rendant plus fluide le suivi des formations.
Le renforcement de conformité réglementaire
En filigrane d’une bonne gestion des ressources humaines, on trouve bien évidemment la bonne connaissance des règles légales. Pourtant, force est de reconnaître que la législation évoluant régulièrement, il est parfois difficile de s’y retrouver. Un logiciel de suivi de formation est justement là pour vous éviter certains écueils. Il vous aide ainsi à vous assurer que toutes les formations obligatoires et notamment les formations sécurité sont réalisées et documentées. Le risque de sanctions s’en trouve donc diminué.
L’optimisation de l’engagement de vos collaborateurs
Les salariés ne veulent pas uniquement suivre des formations, ils veulent aussi et surtout améliorer leurs compétences pour ainsi doper leur employabilité et sécuriser leur parcours professionnel. C’est pourquoi il est important de suivre les formations en mesurant leur impact. À terme, le salarié se sent plus investi, en croissance continue, ce qui contribue à le rendre plus motivé et productif.
🏆 Notre top 3 des logiciels de suivi de formation 🏆
Pour suivre au mieux les formations de vos salariés, vous avez besoin d’un logiciel qui réponde à la fois aux besoins spécifiques de votre entreprise, mais aussi qui propose des fonctionnalités pertinentes. Voici notre sélection des trois meilleurs logiciels de suivi de formation.
Place de la formation
Place de la formation, c’est avant tout une solution innovante, axée sur l’optimisation du processus de gestion de la formation professionnelle. Sa promesse est simple : transformer la complexité de la formation en une expérience plus fluide et intuitive.
Ses fonctionnalités clés
Afin de vous faire gagner un temps précieux, cet outil est capable de centraliser l’ensemble du processus de formation, depuis le sourcing jusqu’à la gestion des inscriptions et le suivi du budget formation.
Vous pourrez aussi comparer et sélectionner les formations, tout en suivant au plus près les coûts et délais.
Les entreprises ciblées
Place de la formation est une solution flexible qui est particulièrement adaptée aux PME, mais aussi aux grandes entreprises. En effet, cet outil permet de gérer également des volumes importants de données de formation, sans perdre de vue les aspects opérationnels et financiers.
Un tarif évolutif
Dans un souci de vous proposer une solution qui vous convienne vraiment, le tarif n’est communiqué qu’après une démo avec l’un de leurs experts.
👍 La Boîte à outils des RH a apprécié
L’aspect le plus appréciable du logiciel Place de la formation se trouve dans son approche à 360° de la gestion de la formation. Sur une seule plateforme, vous pourrez gérer tous les aspects du processus de formation. C’est un véritable atout pour les entreprises soucieuses de rationaliser et d’optimiser l’ensemble du processus de formation, du recensement du besoin à la formation finale.
Skill Up
En forte croissance ces dernières années, la plateforme Skill Up constitue une solution innovante de gestion des formations en entreprise. Son efficacité tient à son interface ergonomique et une grande facilité de prise en main. C’est une solution parfaite pour relever les défis spécifiques de la gestion de la formation, et notamment grâce à l’attention particulière portée à la personnalisation des parcours apprenants.
Ses fonctionnalités clés
Skill Up vous permettra de :
- Créer un portail de formation personnalisé pour recueillir les besoins et digitaliser l’intégralité de votre plan de formation ;
- Mettre à disposition un catalogue de formation très vaste avec plus de 60000 programmes de formation recensés, en liaison avec près de 200 prestataires de formation vérifiés ;
- Personnaliser le portail et parcours de formation de vos différents collaborateurs, pour suivre leur progression au plus près.
Les entreprises ciblées
Cette solution est destinée aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs. Elle est idéale pour les entreprises souhaitant optimiser la gestion du processus de formation et ainsi accroître simplement la montée en compétences de leurs collaborateurs.
Un tarif attractif
Les tarifs de Skill Up sont adaptés aux besoins et besoins spécifiques de chaque entreprise. Ils sont donc disponibles sur demande et sont fonctions du nombre d’utilisateurs. Un essai gratuit peut être proposé.
👍 La Boîte à outils des RH a apprécié
La particularité de Skill Up se trouve dans son approche à 360° du développement des compétences et des talents. Cette solution facilite une communication transparente entre les RH, les managers et les collaborateurs. Grâce à Skill Up, la formation devient un levier fort d’engagement collaborateur avec aussi, des managers qui ont un rôle actif dans ce processus. L’expérience utilisateur intuitive et la réactivité du support client finiront sans doute de vous convaincre.
Logitio
Logitio est une suite de logiciels interconnectés et centrés sur l’évolution des compétences des collaborateurs. Cette approche englobe à la fois la formation, le développement des compétences, les entretiens et le suivi managérial par objectifs.
Ses fonctionnalités clés
Logitio offre une gamme complète de fonctionnalités pour simplifier la gestion de la formation. Parmi ses fonctionnalités clés, on trouve :
- La planification des besoins de formation qui permet d’élaborer sans difficulté votre plan de développement des compétences ;
- Le pilotage des formations avec notamment des plannings automatisés pour un suivi en temps réel, et une gestion budgétaire précise ;
- Une vue d’ensemble intégrée avec des tableaux de bord enrichis de statistiques automatisées.
Les entreprises ciblées
Le logiciel Logitio s’adresse aux PME, mais aussi à de plus grandes structures. Il offre un accès simple à l’ensemble des personnes concernées par le développement des compétences. Le collaborateur exprime son besoin, le manager supervise et arbitre ce besoin puis le formateur gère son activité de formateur interne. Enfin, les RH élaborent et mettent en œuvre le plan de développement des compétences.
Un tarif sur demande
Pour connaître les tarifs de Logitio, il vous faudra réserver une démo avec un de leur expert dédié. C’est l’occasion aussi de poser toutes vos questions et de vous assurer qu’il s’agit bien de la solution qu’il vous faut.
👍 La Boîte à outils des RH a apprécié
Logitio se démarque par son approche participative, mais aussi sécurisée grâce à un système fiable d’habilitation. Ce système combiné à la facilité de planification et de suivi des formations permet une vue d’ensemble de la formation de votre entreprise.
Conclusion
Choisir un bon logiciel de formation est essentiel pour répondre à vos besoins en gestion des talents et développement des compétences. Pour cela, prenez d’abord le temps de bien identifier vos besoins spécifiques tout en tenant compte de votre activité, de votre organisation du travail et enfin de la nature des formations dispensées à vos collaborateurs.
Ensuite, vous pourrez vous intéresser à l’interface du logiciel retenu en veillant à son caractère intuitif et sa facilité d’utilisation. En outre, il est important d’opter pour une solution évolutive et bien intégrée avec vos autres systèmes RH pour que celle-ci soit bien synonyme de gain de temps et d’efficacité.
Nous ajoutons régulièrement des solutions RH pour gérer la formation comme AppliRH, Empowill, Factorial Formation. Consultez régulièrement notre marketplace pour découvrir des logiciels de suivi de formation.
