ChatGPT en pratique : comment rédiger une offre d’emploi qui vaut le détour ?

L’intelligence artificielle fait déjà partie intégrante de notre quotidien. La Boîte à outils des RH vous propose de prendre le train en marche pour faire de ChatGPT votre nouvel assistant RH à travers cette série d’articles intitulés “ChatGPT en pratique”.

La complexification du marché du travail oblige à travailler son recrutement de plus en plus en amont, et notamment dès la rédaction de l’offre d’emploi. Or, il faut bien le reconnaître : trouver les bons mots pour attirer l’attention des meilleurs talents relève pour beaucoup de la gageure. C’était effectivement le cas avant l’émergence de l’intelligence artificielle et plus précisément de ChatGPT ! Ce modèle de langage avancé peut devenir votre meilleur allié pour créer des offres d’emploi à la fois percutantes et engageantes. 

Comment tirer parti de ChatGPT pour rédiger des offres d’emploi qui attirent les meilleurs ? On vous détaille les différentes étapes pour y parvenir sans encombre, de la compréhension de l’audience cible jusqu’à l’utilisation de ChatGPT pour personnaliser au mieux le contenu de vos offres d’emploi. 

La compréhension fine de l’audience cible : un préalable incontournable

Identifier les compétences et qualités recherchées pour le poste 

Avant même d’imaginer choisir les bons mots, il faut comprendre précisément les compétences et qualités clés indispensables pour le poste à pourvoir. L’analyse détaillée du profil de poste et des qualifications essentielles vous aidera à mieux cibler les candidats potentiels. 

Analyser les besoins et motivations des candidats potentiels 

Pour attirer les meilleurs candidats, vous ne pouvez faire l’impasse sur le fait de comprendre les besoins et motivations profondes des candidats. Par exemple, vous pouvez vous demander : 

• Qu’est-ce qui motive les candidats pour ce poste ? Est-ce la notoriété de votre entreprise ? Le salaire proposé ? Les avantages sociaux ? Le cadre de travail ? 
• Quelles sont les opportunités de croissance et de développement que votre candidat idéal recherche ?

Plus vous répondrez de façon exhaustive à ces questions, plus vous pourrez adapter votre offre d’emploi aux aspirations des candidats et attirer ceux qui sont les plus alignés avec les exigences de votre entreprise. 

Le ciment de votre entreprise : vos valeurs et votre culture  

Les candidats sont de plus en plus sensibles aux valeurs véhiculées par une entreprise. Plus encore, une part croissante d’entre eux manifestent une quête de sens professionnelle. C’est pourquoi toutes les entreprises doivent faire un travail en profondeur afin d’identifier les valeurs clés de leur culture d’entreprise en vue de réfléchir à la bonne manière de les distiller dans leur offre d’emploi. En somme, il s’agit de montrer aux candidats potentiels ce qui rend votre entreprise unique et “désirable”. 

🚀En comprenant bien votre audience cible puis en détaillant les compétences métiers et transversales requises pour le poste, vous parviendrez aisément à rédiger une offre d’emploi plus ciblée et personnalisée afin d’attirer les candidats qui vous ressemblent. 

Comment utiliser ChatGPT pour rédiger une offre d’emploi percutante ? 

Les 3 points clés incontournables pour commencer à rédiger

Avant de passer à la phase de rédaction pure, voici les trois points clés incontournables à ne surtout pas négliger. 

#1 — Collecter toutes les informations nécessaires à la rédaction de l’offre

Les informations essentielles sont celles concernant : 

• Les qualifications requises ; 
• Les avantages divers (voiture de fonction, logement, abonnement à la salle de sport, etc.) ; 
• L’intéressement ; 
• Les jours de congés supplémentaires, etc. 

Puis récolter également toutes les informations pertinentes concernant l’histoire de votre entreprise puis sa vision pour que votre offre d’emploi reflète vos valeurs. 

#2 — Structurer l’offre d’emploi 

Votre offre d’emploi doit respecter une structure claire et précise. Le candidat doit pouvoir se sentir pris par la main ! Dans un premier temps, vous présenterez : 

• Les détails du poste ; 
• Le périmètre de responsabilité ; 
• Les qualifications requises, etc. ; 

Puis dans un second temps, mettez en avant les points forts de l’entreprise et tout ce qui la rend unique. 

#3 — Utiliser des formulations attractives et convaincantes 

Dans le flot des offres d’emploi proposées aux divers candidats, il vous faut sortir du lot. Pour cela, nous vous recommandons d’utiliser des verbes d’action pour décrire le poste et un langage positif. Aussi, vous veillerez à utiliser des phrases courtes pour faciliter la lecture et la fluidité du texte de votre offre d’emploi.

Voici ce que ChatGPT nous propose en partant de ces indications 👇

Un bon début, n’est-ce pas ? 😁

Personnaliser ses offres d’emploi avec ChatGPT : votre roadmap en 5 étapes 

ChatGPT n’est jamais qu’un assistant, mais vous pouvez gagner un temps précieux grâce à ce dernier pour “level up” vos recrutements. Voici trois manières d’utiliser ChatGPT pour rendre vos offres d’emploi attractives et personnalisées sans nœud au cerveau !  

💡L’importance des prompts : ChatGPT peut faire des miracles à condition de lui donner le bon prompt. Ce dernier correspond tout simplement à un ensemble d’indications permettant d’initier la conversation avec ChatGPT. 
Gardez en tête que plus vous donnerez de détails, plus ChatGPT sera capable de vous répondre avec précision. Imaginez éventuellement qu’il s’agit d’un stagiaire que vous formez à vos pratiques et qui a donc besoin d’indications claires.

1️⃣ Adapter le ton et le style d’écriture en fonction de votre audience cible

Il vous faudra donc veiller à donner un maximum de contexte à ChatGPT pour qu’il produise un texte adapté à votre audience. Par exemple, si vous évoluez dans le milieu startup et que vous souhaitez attirer de nouveaux entrants sur le marché de travail, vous pouvez demander à ChatGPT d’adopter un ton plus informel. À l’inverse, si vous visez des postes plus techniques comme c’est le cas dans l’industrie ou l’aéronautique, vous pouvez aussi vous appuyer sur l’aide de ChatGPT pour revoir le ton de votre offre. 

2️⃣Demander à ChatGPT de créer une ébauche d’offre d’emploi

Commencez en utilisant ChatGPT pour créer une ébauche d’offre en lui fournissant les détails de base tels que le titre du poste à pourvoir, les responsabilités principales ainsi que les exigences essentielles.

🔥Voici un prompt que vous pouvez utiliser : “Agis comme un professionnel du recrutement et rédige une offre d’emploi pour un poste de [titre du poste] chez [nom de l’entreprise]. Mets en évidence les principales responsabilités du rôle et explique comment il contribue à la mission globale de l’entreprise.”

3️⃣Intégrez les particularités de votre entreprise

Pour cela, vous devrez fournir les détails de base tels que le titre du poste, les responsabilités principales et les exigences essentielles. Il suffit ensuite de laisser à ChatGPT générer le texte principal incluant les points clés de votre description. 

🔥Voici un prompt que vous pouvez utiliser : “Agis comme un professionnel du recrutement et rédige une description de poste convaincante pour un [titre du poste] passionné par [indiquer le domaine d’activité de l’entreprise]. Mets en avant les opportunités de développement de carrière et les avantages uniques offerts par l’entreprise.”

4️⃣Faites ressortir les avantages et opportunités 

Mettez en évidence les avantages spécifiques que votre entreprise offre aux employés, tels que les programmes de formation, les avantages sociaux, les opportunités de développement de carrière, etc. Si votre entreprise offre un environnement de travail flexible ou d’autres avantages uniques, assurez-vous de les inclure dans l’offre d’emploi.

🔥Voici un prompt que vous pouvez utiliser :“Écrivez une offre d’emploi pour un [titre du poste] chez [nom de l’entreprise]. Mettez en avant les opportunités de croissance professionnelle et la possibilité de travailler sur des projets stimulants et impactant. Mets l’accent sur l’environnement de travail flexible et les avantages concurrentiels offerts par l’entreprise. Ces avantages sont [détails des divers avantages proposés]”. 

5️⃣Personnalisez le ton et le style d’écriture pour cadrer avec vos valeurs et votre culture d’entreprise

ChatGPT est un outil puissant, mais son style d’écriture peut sembler assez froid. Prenez le texte généré par ChatGPT comme point de départ, puis adaptez le ton et le style d’écriture pour qu’ils correspondent à la voix de votre entreprise. Il vous suffit ensuite de retravailler l’offre d’emploi afin qu’elle reflète la personnalité de votre entreprise et attire les candidats qui s’alignent avec votre culture.

🔥Voici un prompt que vous pouvez utiliser :“Crée une offre d’emploi pour un [titre du poste] qui travaillera au sein d’une équipe dynamique chez [nom de l’entreprise]. Nos valeurs phares sont [détails de vos valeurs]. Mets l’accent sur les valeurs de l’entreprise et sur la culture d’entreprise inclusive et collaborative.”
En suivant ces étapes, vous pourrez utiliser ChatGPT comme un outil de génération de contenu pour créer une ébauche solide d’offre d’emploi. À vous ensuite de la personnaliser avec les détails spécifiques de votre entreprise. Cela vous permettra de gagner du temps pour vous concentrer sur la consolidation d’une expérience candidat plus authentique et attrayante.

ChatGPT : un précieux allié pour améliorer durablement le processus de recrutement

ChatGPT offre aux professionnels RH une approche concrète et efficace pour améliorer le processus de recrutement grâce à l’intelligence artificielle. En intégrant ChatGPT dans leur stratégie de rédaction d’offres d’emploi, c’est une formidable opportunité d’attirer les meilleurs talents et créer une expérience candidat plus authentique et attrayante. Vous avez maintenant toutes les cartes en main pour donner un sérieux coup de pouce à votre processus de recrutement pour lui faire gagner en fluidité et simplicité. Prêt à relever le défi ?