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Comment créer une politique d’avantages sociaux personnalisée ? — 4 steps !

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Pour rester compétitives, les entreprises doivent redoubler d’efforts. Attirer et fidéliser les salariés demeure l’un des principaux enjeux RH . C’est pourquoi créer une politique d’avantages sociaux sur mesure se révèle être un atout stratégique incontestable ! Encore faut-il que cet élément de rémunération complémentaire réponde aux besoins ainsi qu’aux attentes spécifiques des équipes. Bien que le Code du travail fixe un certain nombre d’avantages sociaux obligatoires, il reste dans l’intérêt de l’entreprise de ne pas se cantonner à ces seuls impératifs légaux.

Vous souhaitez proposer des avantages sociaux à vos collaborateurs ? Ou bien peut-être envisagez-vous d’actualiser votre catalogue d’avantages sociaux ? Vous êtes au bon endroit 😉. Afin de vous aiguiller, nous avons dressé un top 5 des avantages sociaux préférés des Français. Nous verrons ensemble pourquoi il est indispensable de mettre en place une politique d’avantages sociaux personnalisée. Enfin, nous vous proposerons un guide pratique en 4 étapes pour vous aider à créer votre politique d’avantages sociaux sur mesure. Vous retrouverez également des suggestions d’avantages sociaux originaux et tendance. 

À vos marques, prêts, Partez !

Les avantages sociaux : de quoi parle-t-on ? 

En France, les avantages sociaux proposés par les employeurs sont des éléments de rémunération dont bénéficient les collaborateurs en plus de leur salaire. Plus concrètement, il peut s’agir d’un bien, d’un service, ou d’un dispositif destiné à améliorer la qualité de vie des salariés. Cette rémunération collective représente par conséquent une ressource supplémentaire liée à l’activité professionnelle. Alors que certains avantages sociaux peuvent être intégrés au salaire, d’autres sont exonérés de charges sociales et ne sont pas imposables. Ce complément de salaire peut revêtir différentes formes.

Quels sont les avantages sociaux préférés des salariés en France en 2024 ? — Top 5

Nous avons dressé pour vous un podium des avantages sociaux à suggérer en priorité à vos salariés en 2024 !

Proposer des Tickets restaurant à ses salariés 

Le ticket restaurant reste plus que jamais l’un des avantages sociaux préférés des Français ! Pour cause, selon le 17e baromètre de la pauvreté et de la précarité Ipsos/Secours Populaire 2023, 1 Français sur 3 n’aurait pas les moyens de manger trois repas par jour. Parmi eux, des salariés dont la rémunération ne permet plus d’assouvir les besoins physiologiques. Ce constat alarmant est l’une des conséquences de l’inflation galopante de ces deux dernières années. Il faut dire que le prix du panier moyen français a flambé de 20,5 % depuis 2022. 

Dans ce contexte socio-économique préoccupant, mettre en place des tickets restaurant est une priorité absolue. Une telle initiative contribue à soutenir le pouvoir d’achat de vos salariés afin qu’ils puissent se nourrir et nourrir leur famille décemment. Par extension, vous participez à garantir la santé physique ainsi que la santé mentale de vos collaborateurs. Proposer des paniers de fruits et de légumes frais est également une alternative intéressante pour faciliter l’accès à une alimentation saine et équilibrée.  

Proposer une protection sociale efficace et de qualité 

La santé fait partie des principales préoccupations des salariés en 2024. Ils aspirent à bénéficier de garanties santé suffisantes, capables de préserver leur santé et celle de leur famille. Un tel dispositif leur offre par ailleurs une tranquillité d’esprit précieuse ! Rappelons que les entreprises ont obligation de proposer à leurs collaborateurs une mutuelle collective dotée de garanties minimales. Pour autant, les employeurs peuvent tout à fait envisager de souscrire à des garanties élargies, plus protectrices pour leurs salariés. Pouvoir se prémunir en cas de maladie, d’accident du travail, d’inaptitude professionnelle, et accéder à des soins médicaux est une priorité. Le contrat de prévoyance fait également partie des avantages sociaux en lien avec la protection sociale, à l’instar du compte épargne retraite. 

Faciliter l’accès aux vacances, aux activités culturelles et aux loisirs 

Face à l’inflation, les vacances, les activités culturelles et les loisirs sont parfois relégués au second plan. Ils deviennent un luxe auquel de nombreux Français ne peuvent pas accéder. En 2023, une étude de l’Observatoire des inégalités estimait qu’environ la moitié des Français ne partaient pas en vacances. 50 % d’entre eux évoquent des revenus insuffisants. Par ailleurs, envisager des sorties en famille peut très vite représenter un budget conséquent pour le ménage. C’est pourquoi les salariés apprécient particulièrement les avantages sociaux proposés par leur comité d’entreprise (CE). Il peut s’agir de chèques vacances ou d’offres de voyage à prix cassé, de tarifs préférentiels pour se rendre au cinéma, au théâtre ou dans des parcs d’attraction. Il peut également se traduire par des abonnements sportifs à prix réduit… En somme, les possibilités sont infinies, mais l’objectif reste le même : permettre à vos salariés de profiter, de se détendre et de souffler ! 

Rendre le travail flexible grâce au télétravail et au travail hybride

Travailler oui, mais pas à n’importe quelles conditions ! La flexibilité offre aux salariés l’opportunité de mieux concilier vie professionnelle et vie personnelle. Massivement acquis durant l’épidémie de COVID, cet équilibre est devenu pour certains une condition sine qua non pour intégrer une entreprise. Par conséquent, les employeurs qui ne proposent pas de solution de télétravail ou de travail hybride tel que le flex office, risquent de passer à côté de candidats talentueux ! La flexibilité horaire ainsi que la semaine des 4 jours font également partie des avantages sociaux en vogue. Qu’on se le dise, les salariés attendent désormais qu’on leur laisse plus de latitude.

Favoriser la mobilité durable en entreprise

Entre hausse du prix du carburant et enjeux écologiques majeurs, favoriser la mobilité durable s’impose comme une évidence. Les modes de transport auxquels recourent les salariés pour leurs trajets domicile — travail peuvent peser lourd dans les finances personnelles. Afin de remédier à cela, les entreprises disposent d’un éventail de solutions. 

L’Indemnité Kilométrique Vélo (IKV) fait partie des options les plus séduisantes pour vos collaborateurs. Elle consiste à leur verser une compensation financière pour chaque kilomètre parcouru à vélo pour se rendre au travail. Ce concept encourage l’adoption d’un mode de transport écologique qui favorise la santé des employés en les incitant à pratiquer une activité physique régulière

La prise en charge à 100 % de l’abonnement de transport en commun par l’employeur constitue une autre mesure incitative intéressante. La mise à disposition gratuite de vélos électriques reste aussi une excellente alternative à la voiture. Enfin, la promotion du covoiturage d’entreprise, via une application spécialisée comme Karos, favorise le partage de trajets entre collègues. Cette solution présente l’avantage de réduire le coût des frais de transport individuels, mais également de renforcer le lien social. 

Les avantages sociaux, ou le nerf de la guerre ! — les enjeux RH

En 2024, proposer des avantages sociaux à vos salariés vous octroie un avantage concurrentiel dantesque ! Il s’agit en effet d’une excellente manière de rester compétitif sur votre secteur de marché. Cette initiative à visée sociale s’avère également stratégique et répond aux enjeux RH actuels. Elle contribue à renforcer votre marque employeur en cohérence avec votre culture d’entreprise, afin d’attirer à vous les meilleurs talents. 

En plaçant le bien-être de vos employés au cœur de vos préoccupations, vous favorisez un sentiment d’appartenance et d’engagement. En plus d’améliorer la fidélisation de vos collaborateurs, les avantages sociaux augmentent leur motivation et leur implication au quotidien. Cela a pour effet d’accroître la productivité de vos équipes. Véritable cercle vertueux, les avantages sociaux auraient également un impact significatif sur la réduction de l’absentéisme, renforçant ainsi la performance globale de l’entreprise. 

Toutefois, il est essentiel de souligner que les avantages sociaux n’ont en aucun cas la vocation de se substituer à un salaire décent ! Pour porter leurs fruits, ils doivent être proposés en complément d’une rémunération juste. 

Au-delà de l’objectif compétitif des avantages sociaux, cet élément de rémunération vient questionner le rôle sociétal de l’entreprise. Dans quelle mesure les employeurs doivent-ils s’engager pour le bien-être de leurs employés, notamment en temps de crise ? 

Pourquoi personnaliser votre politique d’avantages sociaux ?

Selon le sondage OpinionWay pour May de 2023, 46 % des salariés ne seraient pas satisfaits des avantages sociaux qui sont à leur disposition. Proposer des avantages sociaux est un premier pas, mais encore faut-il s’assurer qu’ils correspondent aux besoins ainsi qu’aux attentes de vos équipes. Ceux-ci varient en fonction de l’âge de vos salariés, de leur situation familiale, de leurs valeurs ainsi que de leurs préférences personnelles… La personnalisation des avantages sociaux permet de répondre à cette diversité et d’offrir des solutions adaptées à chacun.

Ce travail préliminaire d’analyse et de compréhension des aspirations de vos employés est absolument crucial pour que votre politique d’avantages sociaux ait un impact. La personnalisation intervient également dans la prise en compte des spécificités locales de chaque territoire. Les besoins et les attentes des employés peuvent effectivement varier d’une région à l’autre en raison de différences culturelles, économiques ou sociales. 

👍 Exemple 1 : une entreprise implantée dans une métropole animée n’offrira pas les mêmes avantages sociaux qu’une entreprise située en zone rurale. Elles devront toutes deux tenir compte des disparités de mode de vie de leurs salariés et adapter les avantages proposés en fonction des offres et dispositifs locaux. 

✌️Exemple 2 : la plupart de vos salariés ont des enfants en bas âge ou pourraient devenir parents ? Installer une crèche d’entreprise ou offrir un mode de garde pourraient être des dispositifs à privilégier en priorité. L’activité professionnelle de vos salariés les expose aux dangers de la sédentarité ? Proposez-leur une solution de sport. Votre équipe est constituée de seniors ? Laissez-leur la possibilité d’aménager leur temps de travail au besoin.

Comment personnaliser votre politique d’avantages sociaux en 4 étapes ?

1— Analyser les attentes et les besoins spécifiques des salariés en matière d’avantages sociaux 

Une approche segmentée basée sur le profil des employés permet d’identifier les priorités par groupe d’âge, de niveau de carrière, de situation familiale, etc. Pour ce faire, il convient de procéder à une analyse approfondie de renseignements démographiques de la base de données socio-économique (BDSE).

En outre, il est essentiel de donner la parole aux salariés. Les sondages anonymes ainsi que les entretiens individuels sont des outils précieux pour recueillir leurs désidératas. 

Enfin, il est crucial de ne pas perdre de vue les objectifs de l’entreprise lors de la sélection des avantages sociaux. Effectivement, ils doivent rester cohérents avec les valeurs culturelles et les politiques internes de l’entreprise. 

👉 Exemple : un employeur qui a pour ambition de renforcer sa politique RSE peut instituer un programme de volontariat d’entreprise qui consisterait à faire du bénévolat pour le compte d’une association sur quelques heures de travail. L’instauration du congé menstruel pourrait aussi en faire partie. L’entreprise peut également valoriser la santé mentale, en facilitant l’accès à un réseau de psychologues. Il pourrait s’agir de promouvoir la diversité et l’inclusion par l’organisation de conférences inspirantes et d’ateliers thématiques réguliers. Ou encore de récompenser les initiatives écoresponsables en entreprise. 

2 — Explorer les avantages sociaux innovants et originaux 

Il reste primordial de scruter avec attention l’évolution des tendances en matière d’avantages sociaux, de crainte d’être rapidement dépassé. Voici un florilège d’avantages sociaux avant-gardistes et particulièrement convoités par les salariés.

Les animaux au bureau !

Le « Pets at work » est en plein essor, au grand bonheur des Pets Lovers ! Des entreprises telles que Nespresso, BackMarket, Google, Purina, Royal Canin, ou encore Joone autorisent leurs salariés à venir au bureau avec leurs compagnons à quatre pattes. D’après une étude menée par la centrale Canine, 53 % des propriétaires de chiens aimeraient amener leur mascotte au travail. La présence des animaux de compagnie sur le lieu de travail permettrait de réduire le stress, d’apaiser les tensions, mais également de favoriser la concentration. Alors, partant pour une ronron thérapie ? 😀

Favoriser le travail nomade 

Et si le monde entier était votre bureau ? Face à la digitalisation massive des emplois, de nouveaux modes de travail émergent. Des employeurs tels que Airbnb ou Atkins Realis permettent à leurs employés de découvrir d’autres pays tout en travaillant à distance. De quoi faire des envieux !

Proposer à vos salariés des vacances illimitées !

Oui, vous avez bien lu. Certaines entreprises telles que Netflix, Groupon, Gsoft, Hubspot, Evernote, Spotify ou encore Kronos possèdent une politique de congés non plafonnés. Particulièrement en vogue outre atlantique, ce dispositif consiste à autoriser les salariés à prendre autant de vacances qu’ils le jugent nécessaire. Il s’avère dans les faits que certains en prennent moins que ce à quoi ils pourraient prétendre dans une autre entreprise, tandis que d’autres en prennent davantage. À contre-courant du présentéisme, les collaborateurs sont donc rémunérés pour leur efficacité et l’atteinte de leurs objectifs. Il est clair que cette tendance s’avère bien éloignée de notre culture du travail à la française. Pourtant, un tel avantage social témoigne de la confiance aveugle que ces entreprises accordent à leurs salariés. Bien que controversé, ce système tend à responsabiliser les équipes qui gèrent leur temps de travail comme des freelances.

3— Proposer une politique d’avantages sociaux personnalisés à la carte 

Tous vos salariés doivent pouvoir s’y retrouver. C’est la raison pour laquelle leur suggérer un panel d’avantages sociaux adaptés reste la meilleure des options. Ils pourront alors sélectionner ceux de leur choix. La flexibilité qu’offrent les avantages sociaux à la carte est un format qui séduit les collaborateurs.

Afin de garantir le caractère inclusif de cette démarche, il est impératif que cette politique d’avantages sociaux prenne en considération la diversité, dont fait notamment partie le handicap. 

4— Communiquer et promouvoir vos avantages sociaux

En tant que professionnels des ressources humaines, vous avez pour mission de promouvoir la politique d’avantages sociaux auprès de vos collaborateurs. « Faire savoir » est votre mot d’ordre. En effet, les salariés n’ont pas toujours connaissance de leurs droits. Il s’avère par conséquent indispensable de communiquer sur ces avantages afin qu’ils puissent en bénéficier et en profiter au mieux. Grâce à une communication proactive et accessible, les RH peuvent valoriser les avantages sociaux offerts par l’entreprise. Intranet, conférence dédiée, mail, newsletter, réunion, note interne… N’hésitez pas à multiplier les canaux de communication.

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